• Notariusz przechowuje u siebie oryginały aktów, testamentów i protokołów, odpisy dokonanych protestów oraz księgi notarialne z okresu ostatnich dziesięciu lat; po upływie tego okresu przekazuje je do archiwum ksiąg wieczystych sądu rejonowego właściwego ze względu na siedzibę kancelarii.
• Powyższe nie stosuje się do dokumentów przyjętych na przechowanie.

• W razie zaprzestania prowadzenia kancelarii notarialnej, akty i księgi notarialne oraz złożone na przechowanie dokumenty przekazuje się do archiwum ksiąg wieczystych sądu rejonowego właściwego ze względu na siedzibę kancelarii. Pieniądze i papiery wartościowe przekazuje się do depozytu sądowego lub banku.
• Wypisy aktów notarialnych przekazanych do archiwum ksiąg wieczystych wydaje sąd rejonowy. Wypis podpisuje sędzia, asesor sądowy lub referendarz sądowy i opatruje go pieczęcią urzędową. Stosuje się to również do wydawania wyciągów i odpisów.
• Właściwy sąd rejonowy wydaje także inne dokumenty przekazane do archiwum ksiąg wieczystych oraz udziela informacji pisemnych i ustnych w tych sprawach z uwzględnieniem przepisów dotyczących aktów notarialnych i innych dokumentów.
• Do dokumentów przekazanych przez notariusza do archiwum ksiąg wieczystych sądu rejonowego stosuje się odpowiednio przepisy o przekazywaniu akt sądowych do archiwum państwowego.

Na podstawie § 7 i § 10 Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie prowadzenia ksiąg notarialnych oraz przekazywania na przechowanie dokumentów sądom rejonowym z dnia 12 kwietnia 1991 r. tj. z dnia 9 października 2018 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 2039).

W związku z Konferencją szkoleniową w Łodzi, biuro Izby Notarialnej w Białymstoku w dniu 18 czerwca 2026 roku będzie czynne do godz. 11:00, natomiast w dniu 19 czerwca 2026 roku biuro będzie nieczynne.

Uprzejmie informuję, że uległa zmianie godzina dyżuru w sprawie skarg i wniosków, który odbędzie się w dniu 26 czerwca 2026 roku.

Dyżur będzie miał miejsce w godz. 10:00 – 12:00.

Krzysztof Czaplicki
Prezes Rady Izby Notarialnej
w Białymstoku

W dniu 5 czerwca 2026 roku (piątek) biuro Izby Notarialnej w Białymstoku będzie nieczynne.

Uprzejmie informuję, że uległa zmianie godzina dyżuru Prezesa Rady Izby Notarialnej w Białymstoku w sprawie skarg i wniosków w dniu 30 stycznia 2026 roku.

Dyżur będzie miał miejsce 30 stycznia 2026 roku w godz. 10:00 – 12:00.

Krzysztof Czaplicki
Prezes Rady Izby Notarialnej
w Białymstoku

Uprzejmie informuję, że uległa zmianie godzina dyżuru Prezesa Rady Izby Notarialnej w Białymstoku w sprawie skarg i wniosków w dniu 19 grudnia 2025 roku.

Dyżur będzie miał miejsce 19 grudnia 2025 roku w godz. 12.00 – 14.00.

Krzysztof Czaplicki
Prezes Rady Izby Notarialnej
w Białymstoku

Uprzejmie informuję, że:

• Zmianie ulegają poniższe terminy dyżurów Prezesa Rady Izby Notarialnej w Białymstoku:
  • dyżur przypadający w dniu 31 października 2025 roku zostaje przeniesiony na dzień 14 listopada 2025 roku na godz. 11⁰⁰ - 13⁰⁰,
  • dyżur przypadający w dniu 28 listopada 2025 roku zostaje przeniesiony na dzień 19 grudnia 2025 roku na godz. 13⁰⁰ - 15⁰⁰;
• Dyżur przypadający w dniu 26 grudnia 2025 roku zostaje odwołany z uwagi na okres świąteczny.

Przepraszam za niedogodności.

Krzysztof Czaplicki
Prezes Rady Izby Notarialnej
w Białymstoku

Uprzejmie informuję, że ze względu na przerwę urlopową odwołany zostaje dyżur Prezesa Rady Izby Notarialnej w Białymstoku przypadający na dzień 25 lipca 2025 roku.

Przepraszam za niedogodności.

Jednocześnie informuję, że kolejny dyżur odbędzie się zgodnie z planem 29 sierpnia 2025 roku.

Notariusz Krzysztof Czaplicki
Prezes Rady Izby Notarialnej w Białymstoku